En France, plus de 98% de la population utilise les nouvelles technologies dans leur quotidien. Compatibilité avec l’environnement ?

En d’autres termes, smartphone, ordinateur, tablette… sont autant d’outils numériques qui séduisent bon nombre d’entre nous. S’il est vrai que de multiples sociétés ont entrepris ce nouveau virage vers le digital, il n’en est pas moins vrai que plusieurs secteurs d’activité sont encore quelque peu en marge dans cette nouvelle trajectoire. Certaines industries high-tech françaises s’affairent ainsi à dépoussiérer notre vision des gestions administratives par le numérique afin de booster et faciliter votre quotidien.

La signature électronique booste considérablement notre activité 

Entré en vigueur en 2016, ce nouveau procédé administratif est en passe de devenir indispensable dans votre quotidien professionnel. La signature électronique constitue un levier essentiel de croissance et de puissance au sein des entreprises. En outre, elle offre de nombreux privilèges tels que le gain de temps et d’argent.

1- La signature électronique améliore notre productivité

Afin d’améliorer le processus métier des agences immobilières sans bousculer leurs habitudes, la signature électronique s’appuie sur les besoins et nécessités des agences. Vous gagnez un temps indéniable sur la réalisation de toutes les tâches administratives de votre quotidien. La validation et la concrétisation d’un projet battent tous les records grâce à ce nouveau champ d’application.

2- La signature électronique joue un impact plus que bénéfique sur les finances

Nombreux d’entre nous se sont essayé à peindre les contours bénéfiques de la signature électronique sur les finances. Bien plus large qu’il n’y paraît, la signature électronique confère, consécutivement à son adoption, d’importants privilèges et avantages aux agences immobilières quelles qu’elles soient.

3- La signature électronique facilite l’accès à l’information

En plus d’un gain de temps et d’argent considérable en économisant, en moyenne 2 jours de délais postaux et en divisant par 3 vos coûts d’affranchissement, vous offrez à vos clients la possibilité d’avoir accès à tous documents contractuels rapidement d’où qu’ils soient. L’utilisation de ressources informatiques à l’instar du cloud, vous donne l’opportunité de développer sans aucune frontière votre activité simplement et rapidement.

La signature électronique améliore les conditions de travail

Une mine d’or pour votre activité, la signature électronique ne manque pas de faire parler d’elle. Bien plus qu’un simple outil numérique, elle intervient à double titre pour simplifier n’importe quelle transaction immobilière. Que vous soyez en face à face ou à distance avec vos clients, la signature électronique permet d’entreprendre toutes vos démarches sereinement.

1- Outils de signature électronique intuitif

Premièrement,  l’objectif de la signature électronique est de rendre le processus de dématérialisation accessible à tous. Deuxièmement, en vertu des besoins et nécessités en vigueur dans les agences immobilières, un outil de signature électronique doit contribuer à la fluidité des gestions administratives. Intuitive et facile d’accès, une plateforme de signature électronique, en perspective UX design, permet d’optimiser considérablement son temps passé.

2 – Suppression des étapes chronophages 

La signature électronique abolit toutes ces tâches chronophages et laborieuses d’une procédure contractuelle. Respectant les normes juridiques en vigueur, la suppression des étapes administratives fastidieuses offre un bien-être professionnel incontestable. Quelques clics suffisent pour concrétiser un projet. Rapide et efficace, ce procédé ne manque pas de satisfaire professionnels comme particuliers.

3 – Améliore les relations lors d’une transaction immobilière 

En phase avec son temps, les agences s’ancrent dans le présent. Elles apportent à leurs clients, toutes les clés d’une transaction réussite. Grâce à l’efficience des agents dotés des nouvelles technologies telles que la signature électronique, futurs acquéreurs, vendeurs, locataires… se voient conclure leur procédure administrative plus sereinement. En recentrant les agents sur leur principal activité et en instaurant une nouvelle forme de transaction immobilière, nous donnons lieu à des relations professionnelles plus sereines.

La signature électronique est juridiquement fiable 

La vente et l’achat d’un bien immobilier ne résultent pas d’une simple transaction. Elle instaure dans une moindre mesure l’élaboration d’un dossier finement constitué d’informations personnels et sensibles. Par cet état de fait, et suite à une prise de conscience de l’Union Européenne, le respect de certaines normes, entré en vigueur depuis peu, est devenu crucial et obligatoire.

1- Même valeur probante que la signature manuscrite 

La dématérialisation est le nouveau leader du secteur immobilier.  Fiable et sécurisé grâce à la mise en place d’une procédure stricte et rigoureuse, la signature électronique apporte à tous documents contractuels une valeur probante. Irréfutable en justice à l’image d’une signature manuscrite, elle offre une nouvelle dynamique de travail. Toute fois nos us et coutumes solidement ancrées dans les mœurs nous poussent à signer électriquement à l’instar d’une signature manuscrite.

2- La signature électronique sous les normes du RGPD 

Connue aussi sous le nom de Règlement Général de la Protection des Données, le RGPD offre une sécurité à l’égard des données personnelles d’un individu. Afin d’assurer l’efficacité du système mis en place, toutes agences se doivent de tenir un registre dans lequel seront listés tous les traitements de données récoltées, trier des données rigoureusement, respecter le droit des personnes, sécuriser les données sensibles. Par ailleurs, les agences assujetties au RGPD se doivent d’agir en toute transparence. Elles doivent permettre à leurs clients de rester propriétaires de leurs données.

3- La signature électronique sous eIDAS

Régissant les normes juridiques pour l’identification électronique et entretenant un service de confiance à l’égard de toutes transactions électroniques, l’eIDAS permet d’harmoniser l’information nécessaire liée aux échanges contractuels au sein de l’union Européenne. Son respect garantit une reconnaissance certifiée des différentes parties signataires. Ainsi toutes procédures contractuelles assujetties au règlement eIDAS prennent part à la traçabilité et à la transparence d’un acte de signature électronique.

La signature électronique continue à la protection de notre environnement 

Les nouvelles technologies et l’environnement, un duo qui suscite la controverse. Et pourtant, révélées par de nombreuses études, les prouesses technologiques peuvent jouer un rôle plus que bénéfique sur notre environnement. La signature électronique est facteur de nouvelles opportunités professionnelles face à notre écosystème. D’autre part, la réduction des consommations liée aux impressions, aux déplacements…, permet d’agir considérablement en faveur de notre environnement.

1- Réduction considérable du volume d’impression 

Le secteur immobilier, par excellence, de grands friands d’impression, abroge les tirages intarissables de compromis, baux et multiples annexes…  elle donne lieu à une réduction non négligeable d’une grande partie de la déforestation.

2- Suppression des envois postaux (la LRE) 

La suppression des envois postaux entend asseoir de multiples objectifs. Subséquemment au gain de temps et d’argent qui subsiste, on souligne son impact positif et encourageant sur notre environnement. Par conséquent, plus besoin de se restreindre pour agir avec force et fierté pour notre planète.

3- Réduction des déplacements inutiles 

Par conséquent, il est notable que chaque finalisation d’un projet, par un acte de signature électronique à distance, un envoi en lettre recommandée électronique, …,  contribue à réduire nos émissions de CO2. Certes, c’est un geste infime pour une agence mais conséquent si nous agissons ensemble.

En conséquence, la signature électronique participe activement à notre bien-être au travail et celui de notre environnement. En outre, elle permet de gagner en efficacité, booster inéluctablement son business, tout en protégeant votre patrimoine et celui de vos clients.