Digitaliser les documents de l’agent immobilier
Que vous soyez spécialisé en transaction immobilière, syndic de copropriété ou gestion immobilière, les documents qui rythment votre activité d’agent immobilier et qui peuvent être digitalisés sont nombreux. ImmoSign vous propose de faire le point avec une infographie.
Quelles fonctionnalités ImmoSign est la plus adaptée pour digitaliser chaque document de l’agent immobilier ?
La bibliothèque de contrat ImmoSign au service des agents immobiliers
Promesse synallagmatique de vente, mandat, bail, bon de visite… La bibliothèque de contrats disponibles dans l’application ImmoSign intègre de nombreux modèles de documents propres à votre activité.
La rédaction intelligente c’est une fonctionnalité exclusive intégrée à notre contrathèque. Elle vous offre la possibilité de rédiger simplement et en quelques clics un acte ou un contrat immobilier juridiquement fiable, facile à lire et personnalisé à chaque situation.
La rédaction des documents par l’agent immobilier se passe en 2 étapes :
- Saisir les informations via un questionnaire ludique et informatif
En parallèle vous visualisez le contrat se construire et s’adapter à vos réponses. - Exporter le contrat pour signature
Vous souhaitez conserver votre stratégie juridique et vos modèles ? Nous avons la solution avec la rédaction intelligente sur-mesure. Notre équipe de juristes, en collaboration avec vos services juridiques, automatise pour vous vos modèles de contrats.
Le recueil des mentions manuscrites électroniques
Les compromis de vente, les actes de cautionnement et les mandats nécessitent parfois de recueillir des mentions manuscrites. Le recueil électronique doit permettre d’identifier la personne qui a apposé la mention.
Avec ImmoSign le recueil électronique de ces mentions spéciales est possible de deux manières :
- Avec les tablettes de signature électronique
- Avec la dictée vocale
La signature électronique des documents de l’agent immobilier
Comme vous pouvez le voir sur l’infographie ci-dessus, de nombreux actes et contrats de l’immobilier peuvent être signés avec la signature électronique :
- Transactions immobilières dans l’ancien
- Promesse synallagmatique de vente
- Mandat de vente / recherche
- Pacte de préférence
- Gestion immobilière
- Tout type de bail (habitation, commercial…)
- Mandat de location / gestion
- Bon de visite
- Acte de cautionnement
- Syndic de copropriété
- Règlement de copropriété
- Acte de recueil du consentement pour l’utilisation de l’avis électronique
La signature électronique vous permet d’augmenter votre taux de signature et de réduire le délai de signature. Vous optimisez votre temps !
Le recommandé électronique
La Lettre Recommandée Électronique (LRE) finalise un dossier : notification SRU dans le cadre d’un compromis de vente ou Procès-Verbal d’une AG de copropriétaires.
Simple et rapide elle vous permet de réduire votre délai d’envoi et d’optimiser le délai postal.
Elle est aussi plus économique que la LRAR (Lettre Recommandée avec Accusé de Réception) : le coût par envoi est fixe, quel que soit le nombre de documents envoyés.
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