Actes et contrats numériques pour les agences immobilières

TRANSACTION

GESTION

SYNDIC

L’application ImmoSign est créée sur-mesure pour répondre au besoin de numérisation des actes et contrats des agences immobilières avec 5 fonctionnalités majeures :

  • Rédaction assistée,

  • Recueil des mentions manuscrites électroniques,

  • Signature électronique,

  • Registres électroniques des mandats,

  • Envoi en recommandé électronique.

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Agents immobiliers, optez pour la digitalisation de vos contrats et actes de transaction immobilière

Simplifiez la rédaction de vos actes et contrats immobiliers

Découvrez la contrathèque ImmoSign et nos modèles d’actes immobiliers ! Intégrés à notre application, ils sont accessibles via la fonctionnalité de rédaction intelligente :

  1. Les modèles sont rédigés par notre équipe juridique et mis à jour à chaque évolution règlementaire.

  2. Vos équipes sont guidées dans la saisie des informations.

  3. Le document s’adapte en temps réel aux données saisies.

  4. Chaque acte est unique et répond parfaitement à chaque situation.

Bénéficiez du recueil électronique des mentions obligatoires

ImmoSign est la seule application du marché à vous proposer deux modes de recueil électronique des mentions manuscrites, par exemple dans le cadre d’un renoncement à la condition suspensive de prêt.

  • Gagnez en efficience

  • Renforcez votre image auprès de vos clients

  • Sécurisez votre agence immobilière

  • Dites stop au stockage papier et aux impressions !

En présentiel

Les tablettes de signature ImmoSign sont les seules à vous garantir un environnement légal fiable lors du recueil des mentions manuscrites. En effet le recueil des données biométriques liées à l’écriture vient compléter le dossier de preuves de la signature électronique du document.

Mentions manuscrites electroniques de la clause de renonciation à la condition suspensive de pret

À distance

L’application ImmoSign vous permet de recueillir les mentions vocales de vos signataires. La mention dictée est apposée sur le document et le fichier audio vient compléter le dossier de preuves de la signature électronique.

Mentions vocales pour le recueil des mentions manuscrites à distance

Optez pour la signature électronique dédiée aux agences immobilières

Découvrez la seule solution du marché réellement adaptée à votre besoin de signature électronique à distance et en agence. Tous vos documents liés à la transaction immobilière sont concernés :

  • Lettres d’intention d’achat

  • Procuration

Dans le cadre de votre activité de transaction, n’oubliez pas l’aménagement de votre salle de signature électronique et conservez l’aspect solennel de la signature en agence.

Femme signant électroniquement avec son smartphone depuis son salon

Dématérialisez votre registre des mandats Transaction

Les registres électroniques des mandats ImmoSign sont les 1ers du marché 100% conformes avec la Loi Hoguet. Conçus sous la surveillance de notre service juridique, ils sécurisent votre activité tout en étant simples à utiliser.

  • Facilitez la prise de numéro d’ordre

  • Profitez de l’interconnexion inédite du mandat et du registre

  • Sécurisez votre agence immobilière avec les premiers registres électroniques 100% conformes avec la Loi

Réservez votre démo des registres électroniques des mandats

Purgez rapidement votre SRU avec le recommandé électronique

La loi pour la Solidarité et le Renouvellement Urbain (SRU) prévoit un délai de rétractation pour les acquéreurs. Pour purger ce délai, envoyez le compromis par Lettre Recommandée Electronique (LRE) aux acquéreurs dès la signature. Avec la LRE vous réduisez les délais d’acheminement et réalisez des économies dans un cadre légal équivalent à une lettre recommandée postale :

  • Le délai de rétractation commence à courir à minuit après la notification de la LRE par le prestataire.

  • Le coût est fixe quel que soit le volume du document et des annexes.

Envoi numérique

Adoptez la digitalisation des contrats pour votre activité de gestion immobilière

Améliorez la rédaction des mandats de gestion et des baux de location

La fonctionnalité de rédaction intelligente ImmoSign accompagne vos équipes dans la création des actes de location. Vous êtes guidés dans la saisie des informations et bénéficiez de modèles conçus par nos juristes. Avec la rédaction intelligente, vous avez l’assurance que chaque acte est parfaitement adapté à chaque situation.

Digitalisez l’acte de cautionnement

Signez électroniquement l’acte de caution solidaire, aussi appelé acte de cautionnement. Attention cette signature et le recueil de la mention obligatoire doivent respecter certaines conditions pour permettre de prouver qui a porté la mention. ImmoSign vous propose deux solutions de recueil électronique de l’acte de caution solidaire et de toute autre mention manuscrite  :

En face à face

Recueillez les mentions manuscrites sur les tablettes de signature électronique Wacom ImmoSign. Notre application scelle les données biométriques liées à l’écriture au document. Ces données complètent le dossier de preuve. La sécurité est garantie.

À distance

Lorsque vos clients sont distants, vous recueillez les mentions spéciales grâce à la dictée vocale. Cette nouveauté exclusive ImmoSign enregistre la voix du signataire. La retranscription de la mention est scellée au contrat. Le fichier audio complète le dossier de preuve.

Facilitez la signature des actes de location avec ImmoSign

Agence immobilière

La signature électronique sur tablette dans votre agence immobilière ou à distance s’adapte parfaitement aux :

  • EDL (États des lieux)

  • Acte de cautionnement ou de caution solidaire

Locations étudiantes, locations saisonnières, baux d’habitation…

Le gain de temps n’est plus à démontrer !

Testez la signature électronique pendant 14 jours

Découvrez la simplicité d’utilisation des registres dématérialisés de mandats

Tout mandat de gestion ou de location doit être porté au registre des mandats après sa signature. La bonne tenue du registre des mandats est un gage de sécurité pour votre agence immobilière.

ImmoSign a conçu une fonctionnalité inédite de registres électroniques des mandats de Gestion. Intégrée à la solution ImmoSign elle vous permet de digitaliser en toute sécurité l’ensemble de ce processus contractuel de la rédaction à l’envoi en passant par la signature.

Simplifiez l’administration des biens avec la LRE

La gestion immobilière requière aussi l’envoi de recommandés notamment lors de relances de loyer. ImmoSign vous permet l’envoi de vos LRE (Lettre Recommandée Électronique).

Simplifiez la gestion immobilière ! Vous gagnez du temps et réalisez des économies.

Syndic de copropriété, prenez le virage du digital

Notifiez les copropriétaires avec l’avis électronique

L’avis électronique est l’outil indispensable de votre syndic pour notifier simplement les copropriétaires concernant les convocations et les PV d’Assemblées Générales

L’avantage de l’avis électronique

Vous pouvez faire un avis électronique groupé à l’ensemble de vos copropriétaires ! Le gain de productivité est assuré ! Vous le paramétrez en quelques clics sur ImmoSign, c’est aussi simple qu’un « glisser-déposer » ! Plus simple d’utilisation que la LRE (Lettre Recommandée Électronique), vos clients pourront accéder aux documents sans s’identifier au préalable.

gestion administrative et financière de copropriétés

Recueillez l’accord préalable

La signature électronique disponible dans votre application ImmoSign vous permet de recueillir l’accord préalable des propriétaires particuliers nécessaire à l’utilisation des avis électroniques.

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Solution digitale ImmoSign
Découvrez comment digitaliser vos processus contractuels et sécuriser votre activité avec votre consultant local.

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Femme signant électroniquement

Ces agences immobilières nous font confiance pour la transition numérique de leurs contrats

Faites comme eux et optimisez vos processus contractuels

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