La signature électronique dans l’immobilier
Professionnels de l’immobilier, optez pour une solution de signature électronique et de dématérialisation de vos actes et contrats conçue pour répondre à vos besoins.
Comment fonctionne la signature électronique dans l’immobilier ?
La signature électronique s’applique à tous les documents du secteur immobilier :
Un contrat de réservation
Ou tout contrat sous signature privée
À partir de vos modèles et /ou de votre logiciel métier, vous continuez à œuvrer avec une grande simplicité.
Acteurs de l’immobilier, quels sont les avantages de la signature électronique ImmoSign pour vous ?
La signature électronique sur-mesure pour le secteur immobilier
C’est avant tout signer électroniquement et de façon légale vos compromis de vente, mandats, contrats de réservation VEFA, CCMI et tous vos autres documents tels que les marchés de sous-traitance, les baux ou encore les marchés de travaux.
Gagnez du temps !
Accélérez considérablement la validation de vos mandats, baux, compromis, CCMI, contrats de réservation… La signature électronique vous offre une gestion administrative intuitive, fluide et rapide de vos divers documents.
Modernisez votre image de marque
Grâce à la signature électronique, vous présentez une image d’efficacité, de rapidité et de sécurité.
Adoptez la souplesse de la signature électronique à distance
Adieu les contraintes d’éloignement ou d’agenda, vos clients peuvent signer leur contrat depuis chez eux.
Conservez la solennité de la cérémonie de signature
Vous pouvez associer une tablette de signature à votre procédure. Cette fonctionnalité vous permet de garder la solennité de la cérémonie de signature et de renforcer l’engagement psychologique.
Sécurisez vos contrats
ImmoSign va plus loin avec une tablette de signature spécifique qui permet de renforcer la sécurisation du contrat par le recueil des données biométriques liées à l’écriture.
La solution ImmoSign, c’est aussi
ImmoSign est la référence de la signature électronique dans l’immobilier. Plus qu’un logiciel, c’est une solution digitale complète qui inclut également :
L’envoi par recommandé électronique de vos documents signés (au format PDF) à la fin de la procédure
La sauvegarde de vos procédures dans vos locaux et sur le cloud
Pour rappel, la signature électronique, c’est quoi ?
C’est la signature en face à face ou à distance de documents dématérialisés.
Cette signature peut être réalisée sous le contrôle d’un Tiers de confiance reconnu par l’Etat, pour plus de sécurité.
Chaque signataire reçoit un lien lui permettant de lire le document à signer. S’il accepte de conclure le contrat, il le signera électroniquement en s’identifiant aux moyens d’un code SMS ou d’un email.
Lorsque l’ensemble des signataires a donné son accord en apposant sa signature, le contrat est conclu.
Le but de la signature électronique est donc la dématérialisation des documents contractuels et administratifs. Les documents signés sont ensuite accessibles au format PDF aux signataires.
Ce processus permet de :
garantir l’intégrité d’un document
en authentifier l’auteur de façon légale.
Le cadre légal de la signature électronique
L’écrit et la signature électronique dans la loi française
La valeur légale de la signature électronique est inscrite dans la loi française, Article 1367 du Code civil :
“La signature nécessaire à la perfection d’un acte juridique identifie son auteur. Elle manifeste son consentement aux obligations qui découlent de cet acte. Quand elle est apposée par un officier public, elle confère l’authenticité à l’acte. Lorsqu’elle est électronique, elle consiste en l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu’à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l’identité du signataire assurée et l’intégrité de l’acte garantie, dans des conditions fixées par décret en Conseil d’Etat. ”
Il est à noter que le procédé peut être déployé par des sociétés habilitées et sous contrôle de l’État pour plus de sécurité. Ces sociétés, appelées “Tiers de confiance”, sont les garantes de l’intégrité des documents signés électroniquement selon la norme eIDAS. Ainsi, vos contrats peuvent être rédigés et signés électroniquement en toute légalité.
Le règlement eIDAS
Le cadre légal européen pour assurer la légalité des signatures électroniques est défini par le règlement eIDAS.
La solution ImmoSign respecte les exigences de ce règlement et vous assure d’être en conformité avec la loi :
Identification des signataires
Documents scellés et horodatés
Solution logicielle certifiée par notre partenaire Tiers de confiance
