Organisme de Formation
IMMOSIGN ACADEMY

La conduite du changement est l’élément stratégique pour la réussite de votre transition numérique. La formation est donc indispensable pour mener à bien votre projet digital. C’est pourquoi ImmoSign ACADEMY a vu le jour, prestataire de formation enregistré auprès de la préfecture de Normandie (n° 28-14-03628-14) et certifié Qualiopi.

Quels sont les objectifs de la formation ? A qui s’adresse-t-elle ? Quelles sont les modalités ?

Pourquoi former vos équipes
avec ImmoSign Academy ?

Facilitez la prise en main de l’outil par votre équipe : l’occasion de tester, de manipuler, de poser des questions…

Apportez des éléments concrets en accord avec vos pratiques quotidiennes et votre activité

Accompagnez vos collaborateurs avec une mise à niveau sur les enjeux juridiques de la signature électronique

Valorisez votre rôle de manager : vous fournissez un outil mais surtout les moyens de bien l’utiliser

Assurez-vous que votre outil emportera l’adhésion du plus grand nombre : c’est une fonctionnalité essentielle à votre activité, vous mettez tout en œuvre pour qu’elle soit bien utilisée

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Professionnels déjà formés
Satisfaction de nos apprenants
Taux de recommandation

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes de la rédaction digitale des actes et contrats immobiliers

  • Comprendre et maîtriser l’environnement juridique de la signature électronique

  • Découvrir et maîtriser le déroulé et le paramétrage de la signature électronique

  • Comprendre les enjeux juridiques du recueil électronique des mentions spéciales et maîtriser leur apposition en présentiel sur tablette et à distance avec les mentions vocales

  • Connaître les particularités de la signature électronique d’un mandat

  • Découvrir et maîtriser le déroulé et le paramétrage des recommandés électroniques (lettre et avis)

  • Découvrir et maîtriser la personnalisation et l’administration d’une application dédiée à la digitalisation

  • Comprendre et maîtriser l’envoi de procédure de signature électronique et de LRE depuis n’importe quel outil de bureautique

Une  formation construite sur mesure

Votre Consultant Formateur est votre interlocuteur privilégié. Il vous accompagne et construit la formation à la digitalisation du cycle de vie des documents immobiliers avec vous pour répondre au mieux à vos besoins. 

La rédaction automatisée

  • Éléments juridiques de la rédaction digitale et automatisée

  • Étapes de la création à la finalisation du contrat

La signature électronique

  • Éléments juridiques de la signature électronique

  • Étapes de création et suivi des procédures

  • Conformité RGPD et délai de conservation

  • Cas particulier du mandat immobilier

Les mentions manuscrites

  • Point juridique sur le recueil des données biométriques

  • Rappel sur les mentions manuscrites obligatoires

  • Point juridique sur les scans et tablettes grand public

  • Etapes du recueil des mentions manuscrites via les tablettes et les mentions vocales

L’envoi numérique

  • Point juridique sur le recommandé électronique

  • Création et suivi d’un recommandé

  • Module dédié à l’avis électronique pour les syndics

  • Côté destinataire : comment réceptionner une LRE

L’application ImmoSign

  • Gestion des contacts et des modèles d’emails

  • Paramétrage et personnalisation

  • Gestion des accès et des profils utilisateurs

Assistant

  • Envoi d’actes et contrats en signature électronique ou en recommandé depuis n’importe quelle application

  • Envoi des recommandés « en nombre », par exemple
    pour l’envoi des PV d’AG par les syndics de copropriété

Comment se passe une formation
avec IMMOSIGN Academy ?

  1. En présentiel ou à distance : vous choisissez !

    La formation à la digitalisation du cycle de vie des documents immobiliers en présentiel est un moment fédérateur autour de la solution de signature électronique. C’est celle que nous privilégions. Cependant les agendas et la situation ne permettent pas toujours de rassembler son équipe. Nous nous adaptons donc et vous proposons également la formation en ligne en visioconférence.

  2. Le consultant Immosign : votre conseiller

    Nos consultants sont des experts de l’immobilier et de la signature électronique. Ils sont formés tout au long de l’année sur les dernières innovations et les évolutions juridiques. Ils connaissent votre métier et vos impératifs.

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Pré-requis et moyens pédagogiques

Les pré-requis à la formation

  • Connaissance des fondamentaux juridiques de son métier

  • Connaissance des fondamentaux de l’informatique

  • Un téléphone portable par stagiaire

  • Connexion haut débit

Les moyens pédagogiques

  • Supports de formation et focus juridiques

  • Vidéos de présentation

  • Quizz interactifs

  • Démonstrations et échanges interactifs

  • Évaluations des connaissances

Modalités de la formation ImmoSign Academy

Modalités
d’évaluation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples questions, quizz et des échanges.

Modalités de formation

En présentiel dans votre agence ou en visio
Votre consultant formateur recueille vos besoins liés à votre métier et à vos usages. Le contenu de la formation s’adapte pour y répondre au mieux.

Modalités
d’accès

Nous nous engageons à former vos équipes dans un délai d’un mois maximum à compter de la signature du bon de commande.

Accessibilité
de la formation

La formation ImmoSign Academy est accessible à tous,  y compris les travailleurs en situation d’handicap. Pour cela notre référente Handicap s’assure de la mise en relation avec les organismes dédiés.

La formation au coût
le plus juste

La formation vous est proposée au coût le plus juste. Votre consultant la conçoit sur mesure selon vos besoins et vos objectifs.

Un organisme reconnu et certifié Qualiopi

Conformément à l’Arrêté du 31 mai 2023, nous mettons à votre disposition notre certificat Qualiopi.

Certification Qualiopi

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