Formation IMMOSIGN ACADEMY

La conduite du changement est l’élément stratégique pour la réussite de votre transition numérique. La formation est donc indispensable pour mener à bien votre projet digital. C’est pourquoi ImmoSign ACADEMY a vu le jour, prestataire de formation enregistré auprès de la préfecture de Normandie (n° 28-14-03628-14) et certifié Qualiopi.

Quels sont les objectifs de la formation ? A qui s’adresse-t-elle ? Quelles sont les modalités ?

Pourquoi former vos équipes
avec ImmoSign Academy ?

Facilitez la prise en main de l’outil par votre équipe : l’occasion de tester, de manipuler, de poser des questions…

Apportez des éléments concrets en accord avec vos pratiques quotidiennes et votre activité

Accompagnez vos collaborateurs avec une mise à niveau sur les enjeux juridiques de la signature électronique

Valorisez votre rôle de manager : vous fournissez un outil mais surtout les moyens de bien l’utiliser

Assurez-vous que votre outil emportera l’adhésion du plus grand nombre : c’est une fonctionnalité essentielle à votre activité, vous mettez tout en œuvre pour qu’elle soit bien utilisée

Vous aimeriez en savoir plus sur notre formation ?

✓ Rappel dans l’heure

✓ Sans engagement

✓ Dans vos locaux ou en visio

Réservez votre rendez-vous de présentation

Objectifs de la formation

Comprendre les principes de la rédaction digitale des actes et contrats immobiliers
Comprendre et maîtriser l’environnement juridique de la signature électronique
Découvrir et maîtriser le déroulé et le paramétrage de la signature électronique
Comprendre les enjeux juridiques du recueil électronique des mentions spéciales et maîtriser leur apposition en présentiel sur tablette et à distance avec les mentions vocales
Connaître les particularités de la signature électronique d’un mandat
Découvrir et maîtriser le déroulé et le paramétrage des recommandés électroniques (lettre et avis)
Découvrir et maîtriser la personnalisation et l’administration d’une application dédiée à la digitalisation
Comprendre et maîtriser l’envoi de procédure de signature électronique et de LRE depuis n’importe quel outil de bureautique

Une formation construite sur mesure

Votre Consultant Formateur est votre interlocuteur privilégié. Il vous accompagne et construit la formation à la digitalisation du cycle de vie des documents immobiliers avec vous pour répondre au mieux à vos besoins.

La rédaction automatisée

Éléments juridiques de la rédaction digitale et automatisée
Étapes de la création à la finalisation du contrat

La signature électronique

Éléments juridiques de la signature électronique
Étapes de création et suivi des procédures
Conformité RGPD et délai de conservation
Cas particulier du mandat immobilier

Les mentions manuscrites

Point juridique sur le recueil des données biométriques
Rappel sur les mentions manuscrites obligatoires
Point juridique sur les scans et tablettes grand public
Etapes du recueil des mentions manuscrites via les tablettes et les mentions vocales

L’envoi numérique

Point juridique sur le recommandé électronique
Création et suivi d’un recommandé
Module dédié à l’avis électronique pour les syndics
Côté destinataire : comment réceptionner une LRE

L’application ImmoSign

Gestion des contacts et des modèles d’emails
Paramétrage et personnalisation
Gestion des accès et des profils utilisateurs

Assistant

Envoi d’actes et contrats en signature électronique ou en recommandé depuis n’importe quelle application
Envoi des recommandés « en nombre », par exemple
pour l’envoi des PV d’AG par les syndics de copropriété

Comment se passe une formation
avec IMMOSIGN Academy ?

En présentiel ou à distance : vous choisissez !

La formation à la digitalisation du cycle de vie des documents immobiliers en présentiel est un moment fédérateur autour de la solution de signature électronique. C’est celle que nous privilégions. Cependant les agendas et la situation ne permettent pas toujours de rassembler son équipe. Nous nous adaptons donc et vous proposons également la formation en ligne en visioconférence.
Le consultant Immosign : votre conseiller

Nos consultants sont des experts de l’immobilier et de la signature électronique. Ils sont formés tout au long de l’année sur les dernières innovations et les évolutions juridiques. Ils connaissent votre métier et vos impératifs.

Pré-requis et moyens pédagogiques

Les pré-requis à la formation

Connaissance des fondamentaux juridiques de son métier
Connaissance des fondamentaux de l’informatique
Un téléphone portable par stagiaire
Connexion haut débit

Les moyens pédagogiques

Supports de formation et focus juridiques
Vidéos de présentation
Quizz interactifs
Démonstrations et échanges interactifs
Évaluations des connaissances

Modalités de la formation ImmoSign Academy

Modalités
d’évaluation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples questions, quizz et des échanges.

Modalités de formation

En présentiel dans votre agence ou en visio
Votre consultant formateur recueille vos besoins liés à votre métier et à vos usages. Le contenu de la formation s’adapte pour y répondre au mieux.

Modalités
d’accès

Nous nous engageons à former vos équipes dans un délai d’un mois maximum à compter de la signature du bon de commande.

Accessibilité
de la formation

La formation ImmoSign Academy est accessible à tous, y compris les travailleurs en situation d’handicap. Pour cela notre référente Handicap s’assure de la mise en relation avec les organismes dédiés.

La formation au coût
le plus juste

La formation vous est proposée au coût le plus juste. Votre consultant la conçoit sur mesure selon vos besoins et vos objectifs.

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ImmoSign Academy ?

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