ImmoSign, la plateforme de signature électronique dédiée au monde de l’immobilier

Née d’un besoin et d’une nécessité, la signature électronique renverse fondamentalement notre rapport au travail et à la gestion administrative. Afin de dépeindre les avantages qu’offre ce nouveau virage administratif, il est important de comprendre ce qu’est une plateforme de signature électronique et ses enjeux.

Qu’est-ce qu’une plateforme de signature électronique ?

Une application de signature électronique est assujettie au respect du Règlement Général de la Protection des Données. Le règlement eIDAS lui confère une valeur probante égale à celle de l’acte de signature manuscrite. La plateforme de signature électronique permet de garantir :

• l’intégrité d’un document contractuel numérique,
• l’identification électronique des signataires lors des transactions numériques effectuées,
• l’inaltération de tout document administratif finalisé,
• mais également la protection des données personnelles d’un individu.

ImmoSign centralise plusieurs fonctionnalités :

1. Signature électronique à distance et en face à face sur tablette,
2. Lettre recommandée électronique,
3. Recueil des mentions manuscrites électroniques,
4. Sauvegarde et archivage électroniques.

Tendre vers la dématérialisation des gestions administratives du secteur de l’immobilier, en toute sérénité et rapidité, est rendu possible grâce à cette solution globale de signature électronique.

Les avantages d’une plateforme de signature électronique !

L’acte de signature électronique est un dispositif simple et intuitif. Cette solution offre à son utilisateur confort et efficacité. Évoluer en résonance avec notre temps est primordial pour toutes professions. ImmoSign soutient, avec force et conviction, que la refonte en profondeur du processus administratif d’une agence offre de nombreux avantages tant pour vous, professionnels que pour vos clients.

Gestion administrative

Motivés et portés par l’envie d’accroître votre société, l’adoption d’une plateforme de signature électronique vous permet de gérer automatiquement et simplement votre portefeuille clients. Intuitif, l’outil vous offre de grandes libertés géographiques et temporelles. Envoyez où vous souhaitez et quand vous voulez, tous documents contractuels utiles à l’aboutissement d’un acte de vente, location…

Gain de temps et d’argent

Adopter une plateforme de signature électronique permet d’accroître considérablement vos ressources temporelles et financières. Ainsi, vous êtes en mesure de faire évoluer votre rapport avec votre clientèle. C’est un avantage concurrentiel indéniable. Plus besoin de parapher votre document, seule la lecture attentive de ce dernier est nécessaire pour valider un consentement mutuel.

Impact écologique

La signature électronique joue également un impact bénéfique pour notre environnement. En effet, son utilisation permet de réduire considérablement notre consommation de papier et d’encre.

Comment utilise-t-on la plateforme de signature électronique ?

Conçu pour fluidifier la gestion administrative d’une agence, ImmoSign est un outil de signature électronique intuitif et facile d’accès. Il vous permet d’optimiser considérablement le temps passé. Notre application est née d’une recherche approfondie sur les besoins et obligations du secteur de l’immobilier. Elle répond aux normes juridiques tout en restant simple à utiliser.

Renseignement des informations

Connecté sur la plateforme de signature électronique d’ImmoSign, vous accéderez facilement et directement à l’interface de création des procédures. Vous ajoutez des signataires externes ou sélectionnez vos contacts préenregistrés dans votre portefeuille clients. Dans le respect des normes Européennes, vous êtes en mesure de renseigner les informations demandées sur chacun des signataires.

Envoi d’une procédure au signataire

Ne modifiez pas vos habitudes !

1. D’un simple cliquer-glisser, déposez vos documents contractuels réalisés sur votre propre logiciel métier, dans la plateforme ImmoSign.
2. Une fois importés, vous indiquez l’emplacement des diverses signatures aux endroits souhaités pour chaque document.
3. Vous êtes également habilité à paramétrer les informations nécessaires en cas de signature à distance.
4. Très fonctionnel, vous pouvez ainsi finaliser votre projet en envoyant d’un simple clic votre procédure en lettre recommandée.

Identification des signataires

Grâce au numéro de téléphone et à l’adresse e-mail personnelle, vous êtes en mesure de prouver l’identité d’un individu. En effet tout acte immobilier (vente, location…) peut être validé

• en face à face sur tablette
• à distance sur n’importe quel terminal (PC portable, mobile, tablette…).

Ainsi grâce à ces 2 moyens d’identification électronique irréfutable, les clients finalisent un projet de vie tout en agissant en conformité avec le règlement eIDAS.

Gestion administrative

S’adapter au monde actuel et à toutes ses exigences s’est imposé comme un objectif pour Immosign. Nous pensons et concevons notre application dans le but d’améliorer

• la gestion administrative
• votre expérience utilisateur.

Ainsi, dans une volonté d’accroître l’efficacité des agences immobilières, les tâches administratives sont toutes automatisées. Le partage avec divers collaborateurs, mais aussi le stockage et l’archivage des documents contractuels sont

1. sécurisés,
2. automatisés,
3. dématérialisés.